PRIVACY VOORWAARDEN

Onze contactgegevens:

Outplaceme B.V. gevestigd in Bavel.

Email: info@outplaceme.nl

Website: https://www.outplaceme.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken:

Outplaceme verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of doordat u zelf uw persoonsgegevens aan ons verstrekt in het kader van een bestelling, zoals bijvoorbeeld:

• Voor- en achternamen;
• Geboortedatum;
• Adres;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• IP-adres;
• Andere persoonlijke informatie die u actief deelt, zoals door een enquête in te vullen op deze site, in correspondentie en telefonisch;
• Informatie over uw activiteit op onze website.
  
  

Bijzondere en/of vertrouwelijke persoonsgegevens die wij verwerken:

In voorkomend geval verwerkt de Outplaceme ook de volgende bijzondere en/of vertrouwelijke persoonsgegevens: vakbondslidmaatschap, gezondheid, burgerservicenummer (BSN) en pasfoto.

Met uitzondering van het BSN en pasfoto verwerken wij deze bijzondere en/of vertrouwelijke gegevens alleen voor de outplacement- en/of begeleidingsprocedure. In dergelijke gevallen worden deze gegevens aan ons verstrekt in de procedure en/of door onze cliënten.

Outplaceme verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van outplacementdiensten, waaronder het uitvoeren van een overeenkomst of het uitvoeren van passende outplacementprocedures en/of het geven van advies aan onze klanten waarbij u mogelijk betrokken bent;
• Het versturen van onze nieuwsbrief en andere marketing- en communicatieactiviteiten;
• Om u te kunnen bellen of een e-mail te kunnen sturen als dat nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren en/of aan uw contactverzoek te voldoen;
• Om u te informeren over (wijzigingen in) onze diensten en producten;
• Om betaling voor de dienst te verkrijgen;
• Om u de mogelijkheid te bieden om als klant een account aan te maken, indien van toepassing;
• Om u te kunnen bezoeken of u te kunnen voorzien van documenten en/of diensten;
• Voor passende werving en selectie; en
• Outplaceme verwerkt ook persoonsgegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, zoals gegevens die nodig zijn voor onze belastingaangifte.

Outplaceme verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Op grond van een wettelijke verplichting; Of
• Uitvoering van een contract met u of het bedrijf waarin u de contactpersoon bent; Of
• op basis van gerechtvaardigd belang; of
• Op basis van uw toestemming.

Onder gerechtvaardigd belang wordt verstaan de verwerking van gegevens die wij van onze opdrachtgevers hebben ontvangen in het kader van een outplacement- en/of adviestraject. Zonder deze persoonsgegevens zijn wij niet in staat om onze klanten adequaat te helpen, in welk geval onze belangen zwaarder wegen dan onze privacybelangen. Een ander voorbeeld van een gerechtvaardigd belang is het gerechtvaardigd belang Outplaceme om onze klanten (marketing)aanbiedingen aan te bieden of andere informatie over onze diensten te sturen.

Als u een contactformulier op de website invult, zullen wij deze gegevens alleen gebruiken om op basis hiervan contact met u op te nemen. Uw gegevens worden na verwerking van uw contactaanvraag gewist, tenzij er een mandaatovereenkomst is gesloten waarvoor deze gegevens nodig zijn. U kunt zich ook abonneren op onze nieuwsbrief via de website. Als wij uw persoonsgegevens (na registratie) verwerken om u informatie te sturen over onze diensten, zoals onze nieuwsbrief, kunt u uw toestemming te allen tijde – en bij elk bericht – intrekken, waarna uw gegevens uit dit bestand worden verwijderd.

Geen geautomatiseerde besluitvorming:

Outplaceme neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde gegevensverwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor de mens. Er worden dus geen beslissingen genomen door computerprogramma’s of -systemen zonder tussenkomst van een mens (bijvoorbeeld een werknemer Outplaceme).

Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren:

Outplaceme bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor de volgende (categorieën) persoonsgegevens hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• De documenten en dossiers van het outplacementadvies, inclusief alle persoonsgegevens van de betrokkenen, worden 1 jaar na het afsluiten van het dossier bewaard;
• Sollicitatiebrieven, formulieren, sollicitatiebrieven worden 1 jaar bewaard, tenzij er een arbeidsovereenkomst is gesloten;
• Onze personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten (en bijlagen), promoties en functioneringsrapporten worden bewaard tot 2 jaar na het einde van het dienstverband;
• Aangiften loonheffingen en kopieën legitimatiebewijzen worden bewaard tot 5 jaar na het einde van het dienstverband;
• Salaris en arbeidsovereenkomsten blijven tot 7 jaar na het einde van het dienstverband behouden;
• Namen en adressen van medewerkers worden tot 7 jaar na het einde van het dienstverband bewaard;
• Onze financiële administratie wordt 7 jaar bewaard.
  
  

Delen van persoonlijke informatie met derden:

Outplaceme verkoopt uw gegevens niet aan derden en geeft deze alleen door aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. Hieronder valt onder meer (opdrachtgeverschap) expertise of het inschakelen van een andere derde partij namens en ten behoeve van de Outplaceme, bijvoorbeeld een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van persoonsgegevens in verband met outplacement of correspondentie met betrokkenen. Daarnaast mag Outplaceme persoonsgegevens doorgeven aan een derde partij, zoals een meerdere of andere autoriteit met een overheidsinstantie, indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Onder gerechtvaardigd belang wordt verstaan het verstrekken van persoonsgegevens aan onze IT-leverancier (inclusief back-up en beveiliging) en de aanbieder van ons documentmanagementsysteem. Voor bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken (zoals o.a. ICT-, DMS- en CRM-aanbieders) sluiten wij een contract af om minimaal hetzelfde niveau van gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Outplaceme blijft verantwoordelijk voor deze processen.

Sociale media:

De Outplaceme website bevat buttons (ook wel iconen genoemd) en/of links om websites te promoten of te delen op sociale (media)netwerken of websites van derden zoals Twitter, Linkedin of Facebook. Outplaceme houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via derden. Uw gebruik van deze media is dan ook op eigen risico. Voordat u gebruik maakt van de diensten van derden, is het raadzaam om het privacybeleid van die derden te lezen.

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken:

Outplaceme gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. De cookies die wij gebruiken zijn essentieel voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. Zij zorgen ervoor dat de site goed werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeuren. We kunnen dit ook gebruiken om onze website te optimaliseren. De Outplaceme maakt ook gebruik van cookies van Google Analytics om gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en om rapporten te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Natuurlijk kunt u cookies weigeren door uw webbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie verwijderen die eerder is opgeslagen via uw browserinstellingen. Meer informatie over cookies is te vinden op de website van de Autoriteit Consument & Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies).

Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen:

Indien van toepassing heeft u het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de verwerking van uw gegevens in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Outplaceme en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u ons een verzoek kunt sturen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand over te dragen aan u of een andere door u genoemde organisatie.

U kunt een verzoek sturen om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, over te dragen of een verzoek om uw toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op info@outplaceme.nl.

Om er zeker van te zijn dat het inzageverzoek door u wordt gedaan, stuurt u een kopie van uw identiteitsbewijs mee met uw aanvraag. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin de Outplaceme niet volledig aan uw verzoek als belanghebbende kan of wil voldoen. Denk hierbij aan geheimhoudingsverplichtingen en wettelijke bewaartermijnen.

Outplaceme wil u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij uw persoonsgegevens beschermen:

Outplaceme neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@outplaceme.nl

Aanpassing:

Outplaceme heeft het recht om deze privacyverklaring te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen in de privacyverklaring worden gepubliceerd op de website van ons bedrijf. Bezoek daarom regelmatig onze website.

Versie 2.0: 30 april 2026